Elektronsko računovodstvo
Mala preduzeća i preduzetnici imaju sve izraženiju potrebu da u okviru svoje firme organizuju takav vid računovodstva koji će im omogućiti stalan pregled, praćenje i kontrolu poslovnih promena. Ovo im može obezbediti elektronsko računovodstvo, bez obzira gde se nalazili, da li u firmi na službenom putu ili kući. Sve što je potrebno je internet konekcija bilo sa računara ili telefona.
- Online kreiranje i izdavanje izlaznih računa
- Online pregled dugovanja i potraživanja
- Online pregled lagera robe i materijala i trgovačka evidencija
- Online izrada plata i kadrovska evidencija
- Online poreska evidencija
- Online izrada putnih naloga
- Online blagajna
- Izrada finansijskih izveštaja
Prednost ovog paketa usluga je što znatno podiže kvalitet usluge i snižava troškove.
ŠTA JE E-RAČUNOVODSTVO?
Elektronsko računovodstvo predstavlja uvođenje novih savremenih tehnologija u proces rada radi brzine protoka informacija, uštede na vremenu, a istovremeno se smanjuju troškovi i povećava nadzor nad poslovanjem firme. Vreme u poslovnom svetu je skupo i treba dobiti što više korisnih informacija, koje postaju moćno oružje u konkurentskoj borbi. Takođe u kriznim vremenima sniženim troškovima i blagovremenom informacijom omogućava se opstanak na tržištu.
Suština elektronskog računovodstva ili online računovodstva je da klijent i računovođa pristupaju istoj bazi podataka. Preduzetnik ili vlasnik preduzeća je uključen u praćenje svih poslovnih promena ima stalan uvid u tekuće stanje poslovanja 24 sata dnevno 7 dana u nedelji bez obzira na lokaciju na kojoj se nalazi. Ovaj vid pružanja usluga na daljinu zamenjuje tradicionalan način vođenja knjiga.
Elektronsko računovodstvo je za one koji žele informaciju odmah, one koji su progresivni i koji žele da optimizuju svoj posao.
Prednosti e-računovodstva:
- Brza obrada i razmena podataka
- Podaci su trenutno i pravovremeno dostupni u svakom trenutku
- Eliminacija potencijalnih grešaka, jer se podaci unose samo jednom
- Oslobođenost od dvostrukog unosa podtaka, tako da računovodstvo može da se fokusira na samo poslovanje i analizu podataka
- Bezbednost poslovnih podataka koji su zaštićeni šiframa i lozinkama
- Idealno rešenje za poslovanje preduzetnika i malih preduzeća
Koristi od promene:
- Kao klijent imate konstantan uvid u rad računovodstva i sopstveno poslovanje
- Uvek pristupate ažurnim podacima koji su podloga za donošenje dobrih odluka
- Smanjujete troškove računovodstva
- Smanjujete količinu papirologije, a samim tim i troškove i vreme arhiviranja papira
- Razne vrste analiza možete dobiti i bez računovođe
- Raspolažete dnevnim, mesečnim, kvartalnim pregledima dugovanja i potraživanja
- Imate stalnu kontrolu nad prihodima i rashodima
Potrebna infrastruktura:
- Sve što vam je potrebno je internet konekcija
Prelazak na e-računovodstvo:
- Potrebno je napraviti plan prelaska na e-računovodstvo u skladu sa vašim porebama i poslovnim procesima
- Obuka za rad u odgovarjućem softveru koji ne zahteva nikakve posebne veštine i vrlo brzo se savladava